O Briefing do Período Operacional é normalmente chamado simplesmente Briefing Operacional ou Shift Briefing e é normalmente realizado no início de qualquer novo Período Operacional para apresentar o Plano de Acção do Incidente aos supervisores, que podem então reunir os seus próprios briefings com os seus subordinados.
O que é o Plano de Acção de Incidentes?
Operational Period Briefing é o evento realizado para apresentar o Plano de Acção de Incidentes que é, por sua vez, o plano correcto de gestão que descreve o que fazer quando ocorre um incidente, a fim de resolver o problema o mais rapidamente possível.
O que é briefing?
Um briefing é um análogo de uma conferência de imprensa, diferindo dele na medida em que normalmente se centra num único assunto, notícias, evento, e não dura mais do que meia hora. O briefing é um breve evento operacional durante o qual os funcionários que falam à imprensa, os representantes do Estado ou as estruturas comerciais dão as notícias, exprimem a sua atitude e exprimem a sua posição sobre um determinado assunto. O briefing é normalmente organizado prontamente em casos de emergência – ataques terroristas, acidentes, envenenamentos em massa, perturbações no trabalho dos transportes, comunicações, etc., para explicar na medida do possível o que aconteceu, as suas causas, para evitar o pânico, possíveis erros, distorções de factos e exageros nos meios de comunicação social. O briefing é também o formato mais conveniente para a entrega de informação sensacional, concebido para obter o efeito de surpresa, porque desta forma a mensagem de informação necessária ou tese ideológica, velada por notícias sensacionais, será percebida sem qualquer crítica pelo público, que se encontra sob a influência de fortes emoções. Um briefing pode também ser uma reunião de trabalho com representantes dos meios de comunicação social convidados no governo, empresas ou organizações públicas.
Os briefings são unilaterais, informativos, e ilustrados por factos concretos. Se for realizado um briefing quando há uma necessidade urgente de informar os meios de comunicação sobre um assunto significativo, os organizadores podem limitar-se a relatar sem se envolverem num diálogo com a imprensa. Por vezes, um briefing pode ser inteiramente dedicado a responder às perguntas dos jornalistas, uma vez que não há qualquer parte de apresentação. Antes da comunicação com a imprensa, um ou dois oradores podem fazer um breve discurso de não mais de dez ou quinze minutos. As bebidas e sandes não são normalmente servidas durante o briefing, e por vezes os representantes da imprensa que participam no briefing nem sequer estão sentados à mesa – todo o evento é realizado de pé.
