Qual é o princípio de Pareto de gestão do tempo e porque não o deve aplicar

Já todos ouvimos falar do Princípio de Pareto. Em resumo, é assim: “20% do esforço rende 80% do resultado, e os outros 80% do esforço rende apenas 20% do resultado”. Claro que os números específicos são apenas uma abstracção e a relação pode ser qualquer coisa, mas esta regra diz-nos que o melhor resultado dá apenas uma pequena fracção do seu tempo.

No entanto, algumas pessoas percebem esta regra, eu diria mesmo que é apenas uma observação divertida da vida. O dano pode ser especialmente grave se aplicar este princípio à sua vida e não ao seu negócio.

Porque é que a regra de Pareto está errada?

Não, em geral o princípio de Pareto está correcto, de facto, a maior parte do resultado fornece um número menor de factores. No entanto, para muitas pessoas a regra 80/20 tornou-se um guia para a vida que levam demasiado à letra.

De certa forma, soa como “Esquece as coisas que te dão menos resultados, concentra-te nos 20% das coisas que te dão 80% dos resultados”. Esta é a abordagem errada e pode arruinar a sua vida, especialmente se quiser aplicar o princípio de Pareto na gestão do seu tempo.

A razão é simples, muitas vezes os restantes 80% das acções são o pano de fundo dos 20% que lhe darão resultados, por isso quando tenta “optimizar o seu tempo” e se livrar de tudo o que é desnecessário, arrisca-se, a dada altura, a privar-se e a arruinar a sua vida.

Basicamente, o Princípio de Pareto não lhe diz nada, é mais apenas informação interessante que você precisa de saber. Contudo, tentar redesenhar a sua vida de modo a “maximizar 20% das acções úteis” não é uma boa ideia.

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